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總務處

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總務處

總務主任 何文雀 分機830

(一)擬定各項及應用表冊。

(二)擬定業務實施計劃、研究發表及考核事宜。

(三)擬編相關業務經費事宜。

(四)辦理參加相關業務會議事宜。

(五)有關業務及法令適用疑義之解答、講習。

(六)辦理有關獎懲、表揚及訊練進修事宜之擬簽。

(七)督導辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。

(八)督導規劃及實施學校環境綠化美化事宜。辦理災害預防及重建事宜。

(九)督導辦理災害預防及重建事宜。

(十)督導辦理校長交接事宜。 

(十一)其他相關業務及上級教辦事宜。

 

事務組長 李雪芳 分機831

 (一)辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

(二)辦理物品採購事宜。

(三)辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。

(四)規劃及實施學校環境綠化美化事宜。

(五)辦理房舍、教室及課桌椅之調配。

(六)學校門禁管理及安全防護事項。

(七)規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。

(八)辦理災害預防及重建事宜。

(九)辦理校長交接事宜。

(十)電話設置、分配使用及管理。

(十一)水電管理。

(十二)辦理廚房、倉庫等相關事宜。

(十三)收拾、利用及處理一切廢物。

(十四)工友管理。

 

出納組長:林佳樺  分機832
 (一)辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
(二)依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交辦解繳事項
(三)員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項
(四)教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放
(五)代辦員工優惠儲蓄事宜
(六)核對各項付款憑證、印鑑及金額
(七)公庫印鑑章更換事宜
(八)各項代辦費及課業雜費之收費事宜
(九)零用金保管及支付事宜
(十)備查簿之登記及編製現金結存報表
(十一編製差額解釋表及各項收入憑證月報表
(十二)填製收款收據及各項收據之彙製事項
(十三)法院強制執行扣薪之案件處理

 

文書組長 林昭岑 分機833

 (一)辦理公文查催及研考業務檢查。

(二)記載學校日誌。

(三)全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。

(四)辦理省縣公報剪貼、分文。

(五)辦理印信製(補、換)發之申請。

(六)典守學校印信。

(七)檔案管理。

(八)機密文件之處理。

(九)辦理家長會事宜。

 

幹事 高淑真 分機834

(一)協辦有關財產及非消耗品的管理相關事務:

1.負責財產增、減及移轉帳務處理。

2.製作財產增加單、減損單、財產月報表、季報表、年報表等相關財產報表。

3.財產盤點事宜。

4.負責非消耗品增、減及移轉帳務處理。

5.製作非消耗品增加單、減損單、月報表、季報表、年報表等相關非消耗品報表。

6.非消耗品盤點事宜

7.印製財產標籤…等。

(二)辦理消耗品領用及管理、文具保管及發放等。

(三)辦理場地租借管理:

1.場地租借之申請、收費與保證金之保管等事宜、場地租借服務人員加班費請領。

2.外借場地使用登記與該場地設備檢查管理。

(四)辦理勞健保事宜。

(五)支援學校各項活動:如代收校慶暨運動會活動之賀禮、代收畢業典禮各獎項之獎品…等。